WOTC – Respuestas a sus principales preguntas sobre WOTC – Sterling

WOTC – Respuestas a sus principales preguntas sobre WOTC – Sterling
Category: Crédito Fiscal
Author:
13 enero, 2021

La nueva legislación reciente sobre el Crédito Tributario por Oportunidades Laborales (WOTC) y otros incentivos federales han hecho que el programa sea más fácil de participar y también más valioso. Si bien todas las empresas con sede en EE. UU., Incluidas las empresas sin fines de lucro, pueden aprovechar el crédito fiscal, muchas han optado por no participar debido a la carga asociada o la falta de conocimiento sobre el programa.

Recientemente, realizamos un seminario web sobre el programa WOTC y cómo la legislación reciente lo ha hecho más valioso para los empleadores que participan. El seminario web destacó cómo las empresas pueden ganar $ 100- $ 200 por contratación en créditos fiscales, al hacer que los empleados potenciales completen el formulario gubernamental 8850. Históricamente, un proceso basado en papel que recompensaba a las empresas por contratar personas fuera de programas gubernamentales o de categorías desfavorecidas: legislación reciente y la tecnología ha introducido interesantes mejoras.

En asociación con Tax Credit Co., Elizabeth May, Sri Kaza y yo discutimos los beneficios y desafíos del programa con los participantes y demostramos cómo una solución automatizada elimina la mayor parte de la carga mediante la automatización. Se brindó a los participantes la oportunidad de hacer preguntas sobre la evaluación del WOTC y la mejor manera de aprovechar este programa. A continuación, se incluye un resumen de las 7 preguntas más frecuentes de los reclutadores de recursos humanos y los líderes fiscales:

Pregunta 1: ¿No requiere el programa WOTC formularios en papel, firmas y mucho seguimiento con los empleados?

Sí, o al menos solía serlo. Antes de 2012, se requería el 8850 (un formulario gubernamental clave para el programa) con una firma a mano para cada nuevo empleado. Junto con el documento 8850, se requería otro formulario 9061 para documentación adicional para la mayoría de las categorías de calificación. Sin embargo, la legislación ha cambiado desde entonces y permite la firma electrónica. Las agencias estatales también han invertido en bases de datos que permiten la automatización de la documentación.

Hoy en día, con el socio adecuado, participar en WOTC puede ser un proceso completamente electrónico que involucra solo unas pocas preguntas simples a los solicitantes de empleo.

Pregunta 2: ¿Cuáles son los plazos asociados con la reclamación de una contratación de WOTC y la captura del crédito?

Hay dos fechas límite importantes a considerar al participar en WOTC, y estas fechas límite están asociadas con diferentes pasos en el proceso de contratación de una empresa. El primero es tener un proceso que permita a los solicitantes de empleo / empleados la oportunidad de completar un cuestionario para determinar su elegibilidad. Esto debe ocurrir el día de la oferta o antes. La segunda fecha límite importante es la ventana de 28 días que los empleadores deben completar y enviar el formulario 8850 a la agencia gubernamental correspondiente.

Lo que esto significa para la mayoría de las empresas es que deben encontrar un lugar en su proceso de contratación, ya sea durante la solicitud de empleo o el primer día de incorporación para hacer estas preguntas. También deberán dedicar recursos u obtener ayuda para completar y procesar los formularios 8850.

Pregunta 3: ¿Cuál es el beneficio para el empleado?

El incentivo de crédito fiscal solo va para el empleador y no se comparte con el empleado. El propósito del programa es realmente ayudar a las personas subrepresentadas a obtener empleo. Si bien no es un requisito tomar decisiones de contratación basadas en el estado de calificación de WOTC, la EEOC ha emitido una guía que declara que es una práctica aceptable.

Pregunta 4: ¿Qué tipos de contrataciones pueden calificar para el crédito y cuánto?

Cualquier nueva contratación por primera vez podría calificar (las recontrataciones no lo hacen), y las tres categorías más comunes en las que califican las nuevas contrataciones son:

  • Desempleados a largo plazo (recién agregado al programa en 2016)
  • Beneficiario de Cupones para Alimentos o Asistencia Temporal
  • Veterano (discapacitado y / o desempleado)

Para las categorías principales, el crédito se calcula como porcentaje del salario del empleado ganado después de haber trabajado un mínimo de 120 horas. Encontramos que el crédito promedio por empleado calificado es de $ 1200-1500. La cantidad de empleados que califican depende del tipo de trabajo, la ubicación y los salarios. Con los criterios actuales, la mayoría de las empresas verán que entre el 10 y el 30% de sus nuevos empleados califican.

Pregunta 5: ¿Pueden beneficiarse las agencias de empleo, las empresas de contratación o las organizaciones sin fines de lucro?

Si bien no todas las empresas pueden aprovechar WOTC, existen varias formas de hacerlo funcionar. Por ejemplo, a pesar de estar exentas de impuestos, las organizaciones sin fines de lucro pueden participar y utilizar los créditos fiscales federales creados por WOTC. Esto se hace aplicando su crédito WOTC contra los impuestos sobre la nómina.

Con las empresas de contratación y contratación de personal y los modelos de empleo subcontratados, la elegibilidad varía. Las empresas deben ser el empleador de “derecho consuetudinario” para beneficiarse del crédito. Una conversación con un asesor de Tax Credit Co. puede ayudarlo a tomar esa determinación.

Pregunta 6: ¿Cómo mejora la solución en línea nuestro actual proceso de selección en papel?

La función de evaluación de WOTC se puede agregar sin problemas al proceso de evaluación de antecedentes dentro de un flujo de trabajo de SterlingBackcheck. Habilitar el cuestionario en un proceso estándar asegurará que todos los candidatos tengan la oportunidad de completar el formulario y puedan responder el número mínimo de preguntas para completar la documentación requerida. Los clientes de SterlingBackcheck que utilizan esta función están viendo un alto grado de cumplimiento con el programa y ningún impacto en la experiencia del solicitante.

La solución integrada también permite un envío más rápido a las agencias estatales y una entrega más rápida de certificados y créditos fiscales.

Pregunta 7: ¿Cuánto nos cuesta participar?

SterlingBackcheck ofrece esta función, que se puede habilitar en días, sin cargo. Nuestro socio, Tax Credit Co., preparará, enviará y administrará sus solicitudes 8850 y calculará sus créditos, cobrando solo un pequeño porcentaje del crédito fiscal en el momento en que se entregue.

Por cierto, ¿sabías que ofrecemos un programa WOTC gratuito a todos los clientes?

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